Discussion:
Problème de liaison entre word et excel (chemin source)
(trop ancien pour répondre)
Spartan
2006-06-22 08:49:01 UTC
Permalink
Bonjour,
Voila mon problème:
J'ai un Doc Word qui est en liaison avec un doc Excel, c'est à dire, si je
change des données sur l'exel, ces données sont aussi changé sur le doc word.
Si je change d'emplacement les dossiers, le chemin de la liaison quant a lui
n'est pas changé donc les mises à jours ne peuvent se faire...
Il a t il un moyen pour avoir un chemin source qui permettrai de garder la
liaison tout en bougeant mes deux document?
Merci d'avance…
Tisane
2006-06-22 09:24:05 UTC
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Bonjour Spartan,
Post by Spartan
J'ai un Doc Word qui est en liaison avec un doc Excel, c'est à dire, si je
change des données sur l'exel, ces données sont aussi changé sur le doc word.
Si je change d'emplacement les dossiers, le chemin de la liaison quant a lui
n'est pas changé donc les mises à jours ne peuvent se faire...
Il a t il un moyen pour avoir un chemin source qui permettrai de garder la
liaison tout en bougeant mes deux document?
Le mieux serait d'utiliser le chemin relatif d'accès au fichier. Mais les
codes de champs Word le transforme en chemin absolu.
Tu dois passer par le menu Edition | Liaisons pour modifier la source.

Si tu n'as qu'un chemin à déclarer ET si tu acceptes un lien hypertexte vers
ton fichier (au lieu du fichier directement visible), dans le menu Fichier |
Propriétés, onglet [Résumé], dans le champ "Répertoire web", tu peux définir
le chemin relatif de ton fichier.
--
Tisane
Spartan-008
2006-06-22 09:41:02 UTC
Permalink
Merci, du Conseil...
Mais il doit exister un moyen pour que Word le ne transforme pas en chemin
absolu
--
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Post by Tisane
Bonjour Spartan,
Post by Spartan
J'ai un Doc Word qui est en liaison avec un doc Excel, c'est à dire, si je
change des données sur l'exel, ces données sont aussi changé sur le doc word.
Si je change d'emplacement les dossiers, le chemin de la liaison quant a lui
n'est pas changé donc les mises à jours ne peuvent se faire...
Il a t il un moyen pour avoir un chemin source qui permettrai de garder la
liaison tout en bougeant mes deux document?
Le mieux serait d'utiliser le chemin relatif d'accès au fichier. Mais les
codes de champs Word le transforme en chemin absolu.
Tu dois passer par le menu Edition | Liaisons pour modifier la source.
Si tu n'as qu'un chemin à déclarer ET si tu acceptes un lien hypertexte vers
ton fichier (au lieu du fichier directement visible), dans le menu Fichier |
Propriétés, onglet [Résumé], dans le champ "Répertoire web", tu peux définir
le chemin relatif de ton fichier.
--
Tisane
Tisane
2006-06-22 09:49:58 UTC
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Post by Spartan-008
Merci, du Conseil...
Mais il doit exister un moyen pour que Word le ne transforme pas en chemin
absolu
J'voudrais bien ;-)
Mais si on parle bien du champ LINK, je ne vois pas.
Peut-être dans la version (2)007...
--
Tisane
Post by Spartan-008
Post by Tisane
Post by Spartan
J'ai un Doc Word qui est en liaison avec un doc Excel, c'est à dire, si je
change des données sur l'exel, ces données sont aussi changé sur le doc word.
Si je change d'emplacement les dossiers, le chemin de la liaison quant
a
lui
n'est pas changé donc les mises à jours ne peuvent se faire...
Il a t il un moyen pour avoir un chemin source qui permettrai de garder la
liaison tout en bougeant mes deux document?
Le mieux serait d'utiliser le chemin relatif d'accès au fichier. Mais les
codes de champs Word le transforme en chemin absolu.
Tu dois passer par le menu Edition | Liaisons pour modifier la source.
Si tu n'as qu'un chemin à déclarer ET si tu acceptes un lien hypertexte vers
ton fichier (au lieu du fichier directement visible), dans le menu Fichier |
Propriétés, onglet [Résumé], dans le champ "Répertoire web", tu peux définir
le chemin relatif de ton fichier.
--
Tisane
Spartan-008
2006-06-22 09:57:01 UTC
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Version 2000, dsl
Je vais me débrouillé avec se que tu me donné...merci encore…
--
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Post by Tisane
J'voudrais bien ;-)
Mais si on parle bien du champ LINK, je ne vois pas.
Peut-être dans la version (2)007...
Anacoluthe
2006-06-22 12:50:14 UTC
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Bonjour !

'Tisane' nous a écrit ...
Post by Tisane
Post by Spartan-008
Mais il doit exister un moyen pour que Word le ne transforme pas en
chemin absolu
J'voudrais bien ;-)
Mais si on parle bien du champ LINK, je ne vois pas.
Je ne sais plus très bien pour WD2000
mais il ne faut pas se fier aux apparences ! :-)

Si votre lien est relatif, il restera relatif
/même/ si Word le recalcule et l'affiche en absolu !

Le mieux est donc d'essayer : éditez avec la bascule Alt+F9
le champ LINK avec un chemin relatif, laissé coché
Options / Général / Mise à jour des liaisons à l'ouverture,
fermez tout, déplacez les deux fichiers, ouvrez le document,
regarder ce que devient le lien...
Vous aurez peut-être une excellente surprise !!

Anacoluthe
« Tout est relatif, et cela seul est absolu. »
- Auguste COMTE
Tisane
2006-06-22 13:07:23 UTC
Permalink
Bonjour Anacoluthe,

[...]
Post by Anacoluthe
Si votre lien est relatif, il restera relatif
/même/ si Word le recalcule et l'affiche en absolu !
Le mieux est donc d'essayer : éditez avec la bascule Alt+F9
le champ LINK avec un chemin relatif, laissé coché
Options / Général / Mise à jour des liaisons à l'ouverture,
fermez tout, déplacez les deux fichiers, ouvrez le document,
regarder ce que devient le lien...
Vous aurez peut-être une excellente surprise !!
???? Ni dans Word 2000, ni dans Word 2003.
Message : "Les objets de ce document contiennent des liens vers des fichiers
introuvables...."
Mon Link pointe imperturbablement vers le chemin absolu initial.
Mais comment écris-tu le chemin relatif dans le champ link ?
Exemple : dossier parent \ sous-dossier XYZ
avec ..\\XYZ\\Toto.xls ?
--
Tisane
Post by Anacoluthe
Post by Tisane
Post by Spartan-008
Mais il doit exister un moyen pour que Word le ne transforme pas en
chemin absolu
J'voudrais bien ;-)
Mais si on parle bien du champ LINK, je ne vois pas.
Je ne sais plus très bien pour WD2000
mais il ne faut pas se fier aux apparences ! :-)
Anacoluthe
« Tout est relatif, et cela seul est absolu. »
- Auguste COMTE
Anacoluthe
2006-06-22 13:20:42 UTC
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Bonjour !

'Tisane' nous a écrit ...
Post by Tisane
???? Ni dans Word 2000, ni dans Word 2003.
Message : "Les objets de ce document contiennent des liens vers des
fichiers introuvables...."
Mon Link pointe imperturbablement vers le chemin absolu initial.
Mais comment écris-tu le chemin relatif dans le champ link ?
Exemple : dossier parent \ sous-dossier XYZ
avec ..\\XYZ\\Toto.xls ?
Pas certain effectivement que Word puisse 'remonter'
les répertoires en relatif.
Si Toto.xls est dans le même répertoire que ton document
il suffit de faire { LINK Excel.Sheet.8 "Toto.xls" }
idem pour un sous-répertoire. À la mise à jour F9 Word
recompose et affiche un lien absolu mais le déplacement
des fichiers prouve que le lien est bien resté relatif.
Peux-tu essayer à nouveau ?

Anacoluthe
« Tout est relatif, et cela seul est absolu. »
- Auguste COMTE
Spartan-008
2006-06-22 13:31:01 UTC
Permalink
Bonjour Anacoluthe,
Très intéressant continuez...
--
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Post by Anacoluthe
Bonjour !
'Tisane' nous a écrit ...
Post by Tisane
???? Ni dans Word 2000, ni dans Word 2003.
Message : "Les objets de ce document contiennent des liens vers des
fichiers introuvables...."
Mon Link pointe imperturbablement vers le chemin absolu initial.
Mais comment écris-tu le chemin relatif dans le champ link ?
Exemple : dossier parent \ sous-dossier XYZ
avec ..\\XYZ\\Toto.xls ?
Pas certain effectivement que Word puisse 'remonter'
les répertoires en relatif.
Si Toto.xls est dans le même répertoire que ton document
il suffit de faire { LINK Excel.Sheet.8 "Toto.xls" }
idem pour un sous-répertoire. À la mise à jour F9 Word
recompose et affiche un lien absolu mais le déplacement
des fichiers prouve que le lien est bien resté relatif.
Peux-tu essayer à nouveau ?
Anacoluthe
« Tout est relatif, et cela seul est absolu. »
- Auguste COMTE
Tisane
2006-06-22 13:42:32 UTC
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Post by Anacoluthe
Pas certain effectivement que Word puisse 'remonter'
les répertoires en relatif.
Si Toto.xls est dans le même répertoire que ton document
il suffit de faire { LINK Excel.Sheet.8 "Toto.xls" }
idem pour un sous-répertoire. À la mise à jour F9 Word
recompose et affiche un lien absolu mais le déplacement
des fichiers prouve que le lien est bien resté relatif.
En effet, si le fichier est dans le même dossier, Word transforme toujours
le chemin relatif en "absolu" mais le met à jour lors d'un déplacement des 2
fichiers (Word et Excel) dans un autre dossier.
Tes réponses sont toujours très précieuses.
Mais quid des sous-dossiers ?
J'ai fait des tests avec Word 2000. Avec 2003, je les ai bâclés mais j'ai eu
l'impression que cela ne fonctionnait pas.
Plus le temps maintenant de poursuivre... mais je viens d'apercevoir le
message de Spartan-008 qui va se faire un plaisir de prendre la relève.

A plus tard,
--
Tisane
Spartan-008
2006-06-22 14:00:02 UTC
Permalink
Post by Anacoluthe
il suffit de faire { LINK Excel.Sheet.8 "Toto.xls" }
Où je doit rentré cette "formule"?

Bon je vais t'expliquer en détail mon problème:
J'ai créé un doc excel et un doc word, dans word j'ai inséré un tableau exel
(copier du doc excel que j'ai créé) avec "collage spécial" et collage avec
liaison.(dsl pour les répétitions)

aperçu:
Loading Image...

et si je change les dossiers de place le chemin de la liaison, quant a lui
ne bouge pas...voila...
--
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Spartan-008
2006-06-22 15:03:02 UTC
Permalink
C'est bon, ne chercher plus, j'ai trouvé la solution:)

Pour que le chemin se change automatiquement, il ne faut pas copier collé
sinon le fichier Word ne prend pas en compte le nouvel emplacement du dossier
Excel;
Il faut ouvrir les deux dossiers et enregistré le dossier exel dans le
nouvel emplacement désiré de cette manière le doc word prend en compte le
nouveau chemin...
Merci a vous deux, vous m'avez bien aidé!...

Une dernière petite chose, un petit clic sur la pub de cette page juste pour
quelle s'ouvre (c'est tout)... le section mRIM de Montauban vous remercie...:)
--
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Post by Spartan-008
Post by Anacoluthe
il suffit de faire { LINK Excel.Sheet.8 "Toto.xls" }
Où je doit rentré cette "formule"?
J'ai créé un doc excel et un doc word, dans word j'ai inséré un tableau exel
(copier du doc excel que j'ai créé) avec "collage spécial" et collage avec
liaison.(dsl pour les répétitions)
http://up.mezimages.com/up/06/939754pb_word_excel.jpg
et si je change les dossiers de place le chemin de la liaison, quant a lui
ne bouge pas...voila...
--
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Tisane
2006-06-22 14:03:58 UTC
Permalink
C'est Ok aussi avec Word 2003 dans le même dossier.
Spartan, tu es sauvé si tu acceptes que tes documents soient dans le même
dossier.

Merci et bonne après-midi à tous,
--
Tisane
Post by Tisane
Post by Anacoluthe
Pas certain effectivement que Word puisse 'remonter'
les répertoires en relatif.
Si Toto.xls est dans le même répertoire que ton document
il suffit de faire { LINK Excel.Sheet.8 "Toto.xls" }
idem pour un sous-répertoire. À la mise à jour F9 Word
recompose et affiche un lien absolu mais le déplacement
des fichiers prouve que le lien est bien resté relatif.
En effet, si le fichier est dans le même dossier, Word transforme toujours
le chemin relatif en "absolu" mais le met à jour lors d'un déplacement des
2 fichiers (Word et Excel) dans un autre dossier.
Tes réponses sont toujours très précieuses.
Mais quid des sous-dossiers ?
J'ai fait des tests avec Word 2000. Avec 2003, je les ai bâclés mais j'ai
eu l'impression que cela ne fonctionnait pas.
Plus le temps maintenant de poursuivre... mais je viens d'apercevoir le
message de Spartan-008 qui va se faire un plaisir de prendre la relève.
A plus tard,
--
Tisane
Anacoluthe
2006-06-22 20:46:54 UTC
Permalink
Bonjour !

'Tisane' nous a écrit ...
Post by Tisane
C'est Ok aussi avec Word 2003 dans le même dossier.
Spartan, tu es sauvé si tu acceptes que tes documents soient dans le même
dossier.
Dans le même répertoire c'est ce qu'il y a de plus sûr.

Mais en fait les LINKS de Word travaille comme ceux d'Excel
http://support.microsoft.com/kb/328440/en-us
en privilégiant les liens relatifs quand c'est possible
/y compris/ dans des répertoires différents ! Dans ce cas
il ne faut pas éditer le champ LINK, il faut laisser Word
résoudre le lien relatif tout seul. Pour des répertoires
fils du répertoire du document, ça marche très bien. Pour
des répertoires parents ou cousins, c'est moins garanti:
il semble y avoir une limite d' 'horizon' dans la recherche
d'un lien relatif. Le lien est alors déclaré invalide, il
faut le rétablir avec Edition / Liaisons

Anacoluthe
« Tout est relatif, et cela seul est absolu. »
- Auguste COMTE
laszlo
2017-09-26 09:40:18 UTC
Permalink
Post by Spartan
Bonjour,
J'ai un Doc Word qui est en liaison avec un doc Excel, c'est à dire, si je
change des données sur l'exel, ces données sont aussi
changé sur le doc word.
Si je change d'emplacement les dossiers, le chemin de la liaison quant a lui
n'est pas changé donc les mises à jours ne peuvent se faire...
Il a t il un moyen pour avoir un chemin source qui permettrai de garder la
liaison tout en bougeant mes deux document?
Merci d'avance…
Bonjour,
Word remplace les chemins relatifs par des chemins absolus dans les champ
INCLUDEPICTURE, INCLUDETEXT, LINK, RD et HYPERLINK

C'est gênant lorsqu'on déplace les fichiers dans un autre dossier (ou lorsqu'o
les envoie à quelqu'un qui les déposeradans un dossier qui ne portera pa
forcément exactement le même nom)

Il existe une astuce géniale pour contourner ce problème, qui marche pour le
champs INCLUDEPICTURE, INCLUDETEXT, RD et HYPERLINK mais malheureusement pa
pour les champs LINK.

Cette astuce est présentée ici:
https://windowssecrets.com/forums/showthread.php/154379-Word-Fields-and-Relative-Paths-to-External-Files

Pour les champs LINK, il n'existe apparemment pas d'autre solution que de passe
par une macro telle que la suivante, (que vous pourrez par exemple lancer
partir d'une autre macro AutoOpen):

Sub FichiersLiésDansDossierCourant()
Dim OldPath As String, NewPath As String
Dim Rng As Range, Fld As Field, i As Long
' Construction de la chaîne Newpath correspondant au dossier courant
For i = 0 To UBound(Split(ActiveDocument.Path, "\")) - 0
NewPath = NewPath & Split(ActiveDocument.Path, "\")(i) & "\"
Next i
' Supprime les éventuels "\" en fin de chaîne
While Right(NewPath, 1) = "\"
NewPath = Left(NewPath, Len(NewPath) - 1)
Wend
' Ajoute un "\" en fin de chaîne
NewPath = NewPath & "\"
For Each Fld In ActiveDocument.StoryRanges(1).Fields
With Fld
' ignore les champs qui ne sont pas des liens vers des document
extérieurs
If Not .LinkFormat Is Nothing Then
With .LinkFormat
OldPath = Left(.SourceFullName, InStrRev(.SourceFullName, "\"))
' Remplace l'ancien chemin par le nouveau (s'ils diffèrent)
If OldPath <> NewPath Then
.SourceFullName = Replace(.SourceFullName, OldPath, NewPath)
On Error Resume Next
.AutoUpdate = False
On Error GoTo 0
End If
End With
End If
End With
Next Fld
End Sub
Geo
2017-09-26 19:19:45 UTC
Permalink
Bonjour
onze ans après, on espère qu'il a trouvé.

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